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La Lengua » Productividad

Ars longa, vita brevis

Productividad

21 de July de 2006

Desde que comencé a escribir este blog, en abril de 2003, hasta ahora, siempre me lo he tomado como una pequeña aventura personal. He ido escribiendo artículos cuando me ha apetecido o cuando he podido, ha habido épocas en que he escrito varios artículos diarios y otras en que no he llegado al artículo semanal. Pero todo lo hacía simplemente por satisfacción personal y por ese puntito narcisista que tienen todos los bloggers y aspirantes a, lo reconozcan o no.

Pero, como sabéis, hace unos meses comencé a escribir en la edición española de Gizmodo de forma profesional, lo que convierte a esto del bloguear en algo totalmente diferente. No puedo escribir cuanto me apetezca ni cuando me apetezca: debo escribir muchos artículos, y debo tener una cierta regularidad y calidad, ya que estos son los tres ingredientes principales que permiten que un blog sea rentable económicamente (además, por supuesto, de que la temática sea interesante para un número importante de personas).

Eso te hace pensar en la productividad, y sobre todo en la eficiencia de tu trabajo. Si eres capaz de hacer el mismo trabajo en menos tiempo, o de hacerlo mejor, estás ahorrando tiempo y ganando dinero, que después de todo son las razones por las que trabajas.

Así que he ido afinando poco a poco la forma de escribir, usando las herramientas necesarias -algunas que ya usaba antes y otras que he ido descubriendo-, y creo que actualmente escribo quizás a un 200% de la velocidad con la que comencé, lo que me permite o bien escribir el doble en el mismo tiempo, o bien escribir lo que escribía antes en la mitad de tiempo. He aquí lo que yo llamo

EL MÉTODO

  • Lo primero de todo, por supuesto, es usar un navegador moderno. Es decir, casi cualquiera que no sea Internet Explorer de Microsoft. Yo, en concreto, uso Firefox, pero creo que Opera puede servir perfectamente. La ventaja de Firefox, sobre todo, es la posibilidad de mejorarlo infinitamente por medio de “extensiones”, plugins que añaden funcionalidades extras. La principal ventaja de estos navegadores es el uso de pestañas (que se verá, por fin, implementado en la próxima versión de Internet Explorer), además de su eficiente bloqueo de la publicidad. Lo de las pestañas es importantísimo, por lo frecuente que es escribir un artículo en un blog, de la temática que sea, manejando varias fuentes. Usando un navegador con pestañas puedes mantener todos los enlaces abiertos e ir leyéndolos cuando lo necesites.

    La extensión más útil para escribir que he encontrado es CoLT (acrónimo de Copy Link Text). Te permite, haciendo clic con el botón derecho sobre un enlace, copiar la ruta del enlace (acceso directo), el texto del enlace, o ambas cosas a la vez. Es una herramienta utilísima cuando citas artículos usando el mismo nombre del artículo original. Te ahorras unos cuantos clics en cada copia-pega.

  • Un gestor de portapapeles. Una parte importantísima de la práctica de escribir en un blog consiste en recopilar y manejar texto y enlaces. Frecuentemente, para escribir un solo artículo tengo que echar mano de tres, cuatro o más enlaces. Una forma de hacer esto es ir a la fuente-> copiar el texto o enlace-> volver al artículo-> pegar el texto o enlace-> volver a ir a la fuente, etc. Con un gestor de portapapeles puedo guardar tantos textos o enlaces como desee, e ir echando mano de ellos a medida que los voy necesitando, con lo que el proceso anterior quedaría en: ir a la fuente-> copiar texto o enlace (las veces que sean necesarias)-> volver al artículo y ponerme a pegar los textos. Es increíble la de tiempo que se ahorra con algo tan sencillo. El programa que yo uso es Yahoo! Widget Engine, que te permite añadir un montón de funcionalidades al escritorio, como relojes, calendarios, previsión del tiempo, visualización del uso de memoria o disco duro, etc. Como lo que yo quiero es ganar tiempo, solamente uso el widget Clipdrop, con el que puedo tener tantos textos y enlaces como quiera en el portapapeles y usarlos cuando me convenga.
  • Un teclado con teclas programables, o al menos con las funciones de cortar, copiar y pegar. Con esto se ahorra una cantidad de tiempo inimaginable. Sin estas teclas, para copiar un texto y pegarlo hemos de hacer lo siguiente: 1) seleccionar el texto con el ratón; 2) hacer clic con el botón derecho; 3) seleccionar la opción “Copiar”; 4) hacer clic con el botón derecho donde queremos pegar el texto; y 5) seleccionar la opción “Pegar”. Con un teclado como el que yo manejo, un ADL de 11 euros, la cosa se reduce a: 1) seleccionar el texto con el ratón; 2) con la otra mano (punto importante) pulsar el botón “Copiar”; 3) hacer clic con el botón izquierdo donde queremos pegar el texto y 4) pulsar el botón “Pegar”. Aunque parezca que sólo hemos reducido un paso, el ahorro de tiempo es mucho mayor.

    Para quienes no dispongan de este tipo de teclado, es muy útil conocer los principales atajos del portapapeles: la combinación de teclas Ctrl+x es equivalente a cortar; Ctrl+c es igual a copiar y Ctrl+v es igual a pegar (en Windows y Linux, ignoro si será algo parecido en MacOS). Pegar un texto con el ratón son dos pasos: 1) hacer clic derecho y 2) seleccionar “Pegar”. Con el teclado también: 1) pulsar Ctrl, y sin soltarla 2) pulsar “v”. ¿Dónde está entonces el ahorro de tiempo? Pues en que normalmente, cuando queremos pegar texto, ya estamos escribiendo, por lo que nos ahorramos levantar las manos del teclado para buscar el ratón.

  • También conviene conocer ciertos atajos del ratón. Por ejemplo, haciendo doble clic izquierdo sobre una palabra (en Windows), ésta queda seleccionada; haciendo triple clic izquierdo, se selecciona toda una línea. Parece poca cosa, pero con todo lo que hemos visto hasta ahora, comparemos dos métodos para copiar una palabra de una web:
    1. Primer método: 1) hacer clic izquierdo sobre el inicio de una palabra y arrastrar el puntero hasta seleccionarla entera; 2) hacer clic derecho encima de la palabra; 3) seleccionar la opción “Copiar”.
    2. Segundo método: 1) hacer doble clic izquierdo sobre una palabra; 2) pulsar el botón “Copiar” del teclado.

    El ahorro de tiempo parece insignificante, pero cuando llevas un par de horas copiando y pegando texto, te aseguro que no lo es tanto.

  • Escritorios virtuales: es una funcionalidad que viene de serie en muchas distribuciones de Linux, y si no me equivoco también en MacOS. Te permite aparentar que tienes varios monitores (aunque sólo puedes ver a la vez uno de ellos). Yo uso el Microsoft Virtual Desktop Manager (.exe), que añade tres escritorios virtuales al que aparece por defecto en Windows XP. Con esto puedes tener en uno de los escritorios el cliente de correo abierto, con lo que te aseguras de que recibes correos en tiempo real pero no te molesta en el escritorio; si quieres, en otro puedes tener un navegador abierto con las fuentes que estés utilizando o con las noticias, en otro un programa de retoque de imágenes, etc.
  • Aumenta el tamaño de letra por defecto en tu navegador. Esto te permitirá localizar texto con más facilidad, y retrasará el cansancio visual.
  • Organízate bien. Mi principal consejo aquí es de mentalidad: si te quedas atascado en una tarea, después del segundo intento pasa a otra y deja el atasco para más tarde. Ya que tienes la creatividad embotada, dedícate a alguna tarea mecánica y así vas avanzando trabajo.

    Por otra parte, también es muy práctico estar centrado en lo que haces. Está bien levantarte y ver unas paginitas porno mirar tu correo, leer un foro, etc., todo ello mientras escuchas la radio, pero a la hora de currar lo mejor es quitarte de en medio todas las distracciones y, como decimos en mi pueblo, estar en lo que estamos. Si estás escribiendo y escuchando la radio al mismo tiempo, ni te vas a enterar de lo de la radio, ni vas a escribir nada decente. Bastante difícil es escribir algo decente sin distracciones…

    Otro consejo: cómprate tapones para los oídos. Si estás leyendo esto en tu idioma materno, con total seguridad eres de un país muy ruidoso, ya sea, España, Argentina, Chile, México o cualquier otro. Esos pequeños cilindros o conos de gomaespuma son un pequeño milagro de la ciencia. No te miento.

  • Hay otras medidas que planeo tomar en un futuro próximo, pero que de momento no he llevado a cabo por motivos fundamentalmente económicos. La primera es comprarme un segundo monitor, con lo que podría tener abierto un navegador en uno de ellos con las fuentes, y en el otro el navegador donde estoy escribiendo. Así me ahorraría el trabajo y el tiempo de estar cambiando constantemente de pestañas. Lo de abrir dos navegadores y redimensionar las ventanas para verlas a la vez, créeme, no es práctico.

    También estoy pensando en hacerme con un MacBook. Casi todos los que trabajan en esto me dicen que es mucho más práctico para trabajar que un sistema basado en Windows, y además parece ser que es un ordenador de una calidad muy buena (aunque, claro, tampoco es barato). La principal ventaja es que tampoco me vería obligado a elegir entre sistemas operativos, dado que en los modelos actuales de ordenadores de Apple es posible tener instalado Windows XP además de MacOS.

Y creo que eso es todo. Si necesitas aumentar tu productividad rápidamente, prueba EL MÉTODO y verás como te va bien. Y si no, ponte a la cola y te devuelvo el dinero.

¿Algún otro truco para aumentar el ritmo y la eficacia de la escritura? ¿Algún programa imprescindible que haya pasado por alto? ¿Algo que opinar? Ya sabes, a los comentarios.

18 comentarios en “Productividad”

  • # José Carlos Rodríguez dice:
    22 de July de 2006 a las 10:20

    Muchas gracias. La verdad es que mi productividad es muy variable, y me gustaría mejoralla.

  • # Truman dice:
    22 de July de 2006 a las 11:55

    Vaya, así que te vas a convertir en switcher, ¿no?. Yo he estado a un pelo de comprarme en MacBook Pro, pero al final me controle el ansia gadgetomaníaca (no necesito un portátil) y pienso agenciarme un iMac para las próximas navidades.

    Respecto a todos los “trucos”que muestras, me quedo con el gestor de portapapeles. Los demás consejos digamos que ya los usaba de una u otra forma, pero el gestor e portapapeles me va a venir de perlas.

    Un saludo, Elías.

  • # Eduardo dice:
    22 de July de 2006 a las 15:25

    No acabo de entender como funciona el clipdrop. Almacena el contenido del portapapeles en unas etiquetas, pero no sé cómo se guardan o se recuperan. Osea, no entiendo para qué sirve esto…

  • # Pris dice:
    22 de July de 2006 a las 21:46

    ¿Switcher, Clipdrop?, ¿es contagioso?

  • # Elías dice:
    23 de July de 2006 a las 17:21

    Gracias por los comentarios.

    Eduardo: el ClipDrop es mucho más sencillo usarlo que explicarlo.

    Cuando lo tienes activado, ves una ventanita (en el enlace tienes una imagen) con una serie de casillas que en principio están vacías (el número de casillas lo eliges tú en las opciones). Cada vez que copias texto, ya sea texto “normal” o un enlace web, se rellena la casilla de arriba del todo. Si ya había texto copiado en la casilla, pasa a la segunda y el texto nuevo se queda en la primera.

    El texto que funciona al “pegar” es siempre el de la primera casilla. Si necesitas pegar, por ejemplo, el de la tercera, simplemente haces clic sobre ella y su texto pasa a ser el de la primera casilla y está listo para ser pegado.

    Te aconsejo que lo uses, como te digo es mucho más sencillo usarlo que explicarlo.

    Un saludo.

  • # Satch dice:
    23 de July de 2006 a las 18:49

    Interesante articulo Elias. Inmerso en mi frikismo dominguero te doy algunos consejillos mas.

    -En el trackball tengo dos botones a la derecha de la bola, donde mapeo segun me venga bien, Retroceder/Avanzar Pagina(normalmente) o Copiar/pegar, si voy a hacer algo con textos.

    -El gestor de portapapeles me parece la mar de util. Juraria que office 2003 trae uno, que tiene la costumbre de morirse cuando lo tienes medio lleno. Es una idea que tiene un monton de años. El todopoderoso editor emacs, lo incorpora desde antes de que yo tocara un ordenador, con un anillo de copias, que mete lo que copias en un ciclo y puedes pegar lo ultimo o ir hacia atras.

    -El segundo monitor es como una obligacion moral ;). Si quieres probar algo asi sin dejarte los dineros, busca por ahi un software que se llama MaxiVista que te permite emplear el portatil como segunda pantalla, ampliando el escritorio a este segundo monitor. Yo estaba planteandome hace nada cambiar de monitores (si, ya disfruto del par de pantallas) y se me hacia cuesta arriba tener que cambiarlos con el precio que tienen. Al final, opte por unos dell de 20″ que con un 35% de descuento, salen a menos de 400.

    -Usar google desktop para ahorrarme buscar y rebuscar entre lo que hay en mi equipo, favoritos, etc me ahorra diariamente muchisimo tiempo. Algo parecido, consigo con un cacharro que se llama disk stakka para localizar en el contenido de los dvd’s, aunque no acaba de convencerme mucho.

  • # Eduardo dice:
    23 de July de 2006 a las 19:52

    Gracias, Elias. Sin embargo hay un inconveniente que vuelve inservible, para mí, esta herramienta. Cuando copias el texto que está en el cortapapeles no se copia también la url del que procede. No sé si existirá alguna herramienta que también haga esto.

  • # Elías dice:
    23 de July de 2006 a las 20:16

    Eduardo, a ver si te sirve la extensión CoLT, de la que hablo en este mismo artículo, aunque no estoy seguro de que sea exactamente lo que necesitas.

  • # sulaco dice:
    24 de July de 2006 a las 12:20

    Yo casi siempre uso el portátil (un iBook de los pre-Intel) y también tengo más o menos las mismas cosas. Como me da pereza conectar el ratón lo que he hecho es usar la función Keyword para los enlaces en firefox. Si abres las propiedades de un enlace y pones en el keyword una palabra, cuando tecleas dicha palabra te abre el enlace. Eso ahorra un montón de tiempo y de movimientos de ratón. Solo tienes que hacer CTRL+T y luego keyword+ENTER. En el PC tengo otro gestor de portapapeles que está mejor que el clipdrop, pero no me acuerdo del nombre.

  • # meneame.net dice:
    24 de July de 2006 a las 18:31

    Aumenta la Productividad de tu blog

    El método definitivo para mejorar como bloguero, o bloger, lo que prefieras.

  • # manuti dice:
    24 de July de 2006 a las 18:32

    Te haré caso aunque no sea como profesional.

  • # Dominero dice:
    24 de July de 2006 a las 19:28

    Venga no lo dúdes más, comprate una mac. Si ya te ahorras tiempo, con una mac, te ahorrarás el libre. Además trabajar en diseño o con multimedia es una belleza en una mac.

  • # La Lengua » Blog Archive » Back in town dice:
    26 de August de 2006 a las 18:22

    […] He visitado monumentos y playas, y he comprado un MacBook. De momento estoy enamoradito de él, porque es un cacharro muy bonito y potente, y además era una de las posibilidades que me planteaba para aumentar mi productividad. Ya escribiré un anállisis en detalle. […]

  • # antonio ramirez cruz dice:
    29 de October de 2006 a las 10:29

    como se escribe @ en um macbook lo he pasado al sistema operativo windows

  • # La Lengua » Blog Archive » Cosas que deberías dejar de hacer dice:
    11 de April de 2007 a las 17:46

    […] La productividad no es sólo hacer cosas que le ayuden a uno a realizar su trabajo mejor y más rápido, sino también librarse de hábitos y tareas que no hacen sino entorpecernos. A través de Lifehacker llego a esta entrada en Productivity501, que paso a traducir libremente para deleite y aprovechamiento de los lectores. 17 cosas que deberías dejar de hacer: […]

  • # prepagos bogota, colombia dice:
    4 de February de 2011 a las 18:19

    Excelente articulo.

  • # acompañantes bogota, colombia dice:
    4 de February de 2011 a las 18:19

    Muy interesante te felicito.

  • # escorts colombia, bogota dice:
    4 de February de 2011 a las 18:21

    Firefox lo mejor.

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